Datenschutz

Informationen zum Datenschutz für die Nutzung der flowplace Plattform.

Zuletzt überarbeitet am 14. September 2022.

Allgemeine Information über die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Weiteren „Daten“) bei Nutzung unserer Webapp zu informieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die vorliegende Datenschutzunterrichtung informiert Sie über die Einzelheiten der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre diesbezüglichen gesetzlichen Rechte. Für Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 DSGVO maßgebend. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Weiterentwicklung der Webapp, bei der Nutzung neuer Technologien oder der Änderung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der entsprechenden Rechtsprechung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen und einen Ausdruck bzw. eine Kopie zu Ihren Unterlagen zu nehmen.

Geltungsbereich

Die Datenschutzerklärung gilt für alle Seiten von app.flowplace.com. Sie erstreckt sich nicht auf etwaig verlinkte Websites bzw. Internetpräsenzen von anderen Anbietern. Wenn Sie im Rahmen eines Bewerbungsprozesses aufgefordert wurden, einen Persönlichkeitstest mittels Flowplace durchzuführen, so verarbeiten wir Ihre dabei erhobenen Daten lediglich als Auftragsverarbeiter des Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dann das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben. Es gilt dann die jeweilige Datenschutzerklärung des Unternehmens. Zu Analysezwecken verarbeiten wir Ihre Daten über die Nutzung der Website stets in eigener Verantwortlichkeit (vgl. dazu den Abschnitt „Matomo“).

Verantwortliche

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung ist verantwortlich:

flowplace GmbH
Leipziger Baumwollspinnerei
Halle 20 I E
Spinnereistraße 7
04179 Leipzig

Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unser Unternehmen bzw. unsere Webapp haben, können Sie sich an unsere beauftragte Person für Datenschutz wenden. Den Kontakt finden Sie im Impressum.

Sicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und anderen äußeren Störungen zu schützen. Hierzu überprüfen wir unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wir weisen Sie auf das Widerspruchsrecht in dieser Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung hin.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten bzw. gegenüber den von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, saechsdsb@slt.sachsen.de.

Nutzung unserer Webapp

Sie können unsere Webapp grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität zu rein informatorischen Zwecken nutzen. Beim Abruf der einzelnen Seiten der Webapp in diesem Sinne werden lediglich Zugriffsdaten an unseren Webspace-Provider übermittelt, damit Ihnen die Website angezeigt werden kann. Die folgenden Daten werden hierbei verarbeitet:

Browsertyp/ Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Sprache und Version der Browsersoftware,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Hostname des zugreifenden Endgeräts,
IP-Adresse,
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
Referrer URL (die zuvor besuchte Website),
Zeitzonendifferenz zu GMT
Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war und
übertragene Datenmenge.

Die vorübergehende Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um den Ablauf eines Webappbesuchs und eine Auslieferung der Webapp an Ihr Endgerät technisch zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von einzelnen Nutzern verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien (Logfiles) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webapp und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website sowie der Integrität und Sicherheit der Websapp. Das Speichern von Zugriffsdaten in Logfiles, insbesondere der IP-Adresse, für einen längeren Zeitraum ermöglicht es uns, Missbrauch zu erkennen und abwehren zu können. Hierzu zählt etwa die Abwehr der den Dienst überlasteten Anfragen oder eine etwaige Bot-Nutzung. Die Zugriffsdaten werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Die Protokolldaten werden grundsätzlich direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt und spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Ihr Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können uns Ihren Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.

Endgeräteinformationen

Über die zuvor genannten Zugriffsdaten hinaus werden bei der Nutzung der Webapp Technologien verwendet, welche Informationen in Ihrer Endeinrichtung (z.B. Desktop-PC, Laptop, Tablet und Smartphone) speichern oder auf Informationen zugreifen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind. Bei diesen Technologien kann es sich beispielsweise um sog. Cookies, Pixel, LocalStorage, SessionStorage, IndexedDB oder Browser-Fingerprinting Technologien handeln. Diese Technologien können dazu genutzt werden, Sie geräte- und webappübergreifend wiederzuerkennen.

Gem. § 25 Abs. 1 TTDSG benötigen wir zum Einsatz dieser Technologien grundsätzlich Ihre Einwilligung. Eine solche ist nach § 25 Abs. 2 TTDSG nur dann nicht erforderlich, wenn die Technologien entweder die Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ermöglichen oder wenn sie unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen.

Technisch notwendige Endgeräteinformationen

Einige Elemente unserer Webapp dienen dem alleinigen Zweck der Übertragung einer Nachricht (§ 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG) oder sind unbedingt erforderlich, um Ihnen unsere Webapp oder einzelne Funktionalitäten unserer Webapp zur Verfügung zu stellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG):

Log-In-Informationen.

Die Elemente werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Sie können die Verarbeitung verhindern, indem Sie entsprechende Einstellungen Ihrer Browser-Software vornehmen. Bei Elementen, deren Speicherdauer nicht auf die Session begrenzt ist, können Sie die Elemente nach Ablauf Ihrer Session in den Einstellungen Ihrer Browser-Software löschen.

Technisch nicht notwendiges Tracking

Wir verwenden auf der Webapp darüber hinaus Browser-Fingerprinting, um eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer zu ermöglichen. Dabei werden beispielsweise folgende Daten gespeichert und verarbeitet:

Häufigkeit von Seitenaufrufen,
Inanspruchnahme von Webapp-Funktionen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S .1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der statistischen Analyse der Webapp-Nutzung sowie der Optimierung und Verbesserung unseres Webangebotes. Die Trackingtechnologien werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Trackingmethode unterscheiden können. Soweit wir Drittanbieter-Trackingtechnologien in unser Webangebot einbinden, werden wir Sie im Folgenden gesondert darauf hinweisen.

Verarbeitung zu vertraglichen Zwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn und soweit dies für die Anbahnung, Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Rechtsgeschäfts mit unserem Unternehmen erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich und Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist ein Vertragsabschluss und/oder die -Durchführung nicht möglich. Nach der Zweckerreichung (z.B. Vertragsabwicklung) werden die personenbezogenen Daten für eine weitere Verarbeitung gesperrt bzw. gelöscht, soweit wir nicht aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (z.B. Einwilligung in die Verarbeitung der E-Mail-Adresse für Zusendung von elektronischer Werbepost), einer vertraglichen Vereinbarung, einer gesetzlichen Ermächtigung (z.B. Ermächtigung zur Zusendung von Direktwerbung) oder aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Aufbewahrung zur Durchsetzung von Ansprüchen) zu einer weiteren Verarbeitung befugt sind.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt insoweit, wenn

es für die Begründung, Durchführung oder Beendigung von Rechtsgeschäften mit unserem Unternehmen erforderlich ist (z.B. bei der Weitergabe von Daten an einen Zahlungsdienstleister/ ein Versandunternehmen zur Abwicklung eines Vertrages mit Ihrer Person), (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), oder
ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir ausschließlich im Rahmen der Erbringung der von Ihnen gewünschten Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, nur insoweit zur Verarbeitung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist), oder
eine vollstreckbare behördliche Anordnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) vorliegt, oder
eine vollstreckbare gerichtliche Anordnung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), oder
wir von Gesetzes wegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) hierzu verpflichtet sind, oder
die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO), oder
es für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO), oder
wir uns auf unsere überwiegenden berechtigten Interessen oder eines Dritten zur Weitergabe berufen können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen, Unternehmen oder Stellen erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben in eine solche Weitergabe wirksam eingewilligt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wir weisen Sie im Rahmen dieser Datenschutzinformationen in Bezug auf den jeweiligen Verarbeitungsvorgang auf die jeweiligen Empfänger hin.

Durchführung von Persönlichkeitstests

Sie können auf unserer Web-App einen Persönlichkeitstest durchführen. Um den Persönlichkeitstest durchführen zu können, erheben wir über das Formular unter https://www.flowplace.com/personality-insights Ihren Vornamen und E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen eine Einladung zur Durchführung des Persönlichkeitstests per E-Mail zukommen zu lassen. Der Test umfasst neben zwei Fragen bezüglich Ihres Alters und Geschlechts 72 Aussagen, die Ihre Persönlichkeit, Einstellungen, Gefühle, Selbsteinschätzung sowie Ihr Verhalten betreffen. Sie können diese Aussagen mit den Antwortmöglichkeiten „trifft gar nicht zu“, „trifft eher nicht zu“, „trifft eher zu“ oder „trifft genau zu“ versehen. Jede Antwort liefert einen numerischen Wert. Mittels statistischer Methoden erlaubt die Gesamtheit dieser Werte eine Zuordnung Ihrer Persönlichkeit zu jeweils einer Vergleichsgruppe im Hinblick auf die Ausprägung der fünf Persönlichkeitsmerkmale nach dem „Big-Five“-Modell.

Im Rahmen des Persönlichkeitstests mittels Flowplace verarbeiten wir die Folgenden personenbezogenen Daten:

Ihren Vornamen,
Ihre E-Mailadresse,
Ihr Alter,
Ihr Geschlecht,
Ihre Antworten auf die Testfragen; dabei handelt es sich um Angaben
- zur Persönlichkeit,
- zu Gefühlen,
- zu Einstellungen,
- zur Selbsteinschätzung sowie
- zum allgemeinen Verhalten,
die daraus ermittelte Ausprägung der fünf Persönlichkeitsmerkmale (Psychometrisches Profil)
- Offenheit,
- Gewissenhaftigkeit,
- Extraversion,
- Verträglichkeit und
- emotionale Stabilität.

Bei Ihren Antworten auf die Testfragen sowie den daraus ermittelten fünf Persönlichkeitsmerkmalen handelt es um Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung eines psychometrischen Persönlichkeitsprofils. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie in Bezug auf Ihre Gesundheitsdaten, die personenebezogene Daten besonderer Kategorien darstellen, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Ihre Daten werden zwei Jahre nach Durchführung des Persönlichkeitstests gelöscht, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein. Aufgrund zwingender handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Bestelldaten für die Dauer von bis zu zehn Jahren und den Nachweis Ihrer Einwilligung fünf Jahre aufzubewahren.

Ein Widerruf Ihrer Einwilligungen in die Verarbeitung ist jederzeit möglich, in dem Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten wenden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit de r Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt.

Wenn Sie im Rahmen eines Bewerbungsprozesses aufgefordert wurden, einen Persönlichkeitstest mittels Flowplace durchzuführen, so verarbeiten wir Ihre dabei erhobenen Daten lediglich als Auftragsverarbeiter des Unternehmens, bei dem Sie sich beworben haben. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dann das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.

Durchführung von Mentoring

Wenn Sie ein flowplace-Mentoring gebucht haben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Persönlichkeitstests angegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Mentorings. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und, soweit es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO handelt, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss bzw. die -Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten können Sie sich weder registrieren noch den Login-Bereich nutzen, d.h. ein Vertragsabschluss und/oder die -Durchführung ist nicht möglich. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall nach Löschung des Kundenkontos, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung ein. Aufgrund zwingender handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von bis zu zehn Jahren aufzubewahren.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, ist ein Widerruf Ihrer Einwilligungen in die Verarbeitung jederzeit möglich, indem Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten wenden. Im Falle eines Widerrufs bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt.

Zum Zweck der Durchführung des Mentorings via Videokonferenz setzen wir die Videokonferenzsysteme „Teams“ des Anbieters „Microsoft“ (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland) sowie „Zoom“ des Anbieters „Zoom“ (Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd 6th Floor san Jose, CA 95113, USA). Dabei werden Ton und Bild der Videokonferenz, die Angaben, die Sie bei der Teilnahme an der Videokonferenz machen (z.B. Vor- und Nachname, ggf. Telefonnummer, Profilbild, E-Mail-Adresse), Metadaten (z.B. Meeting-Beschreibung, Zugriffsdaten der Teilnehmer wie IP-Adressen, bei Teilnahme über das Telefon Rufnummer, Start- und Endzeitpunkt) sowie über den Chat geteilte Inhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsschluss bzw. die -Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist die Durchführung des Mentorings nicht möglich. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. “ „Teams“ und „Zoom“ verarbeiten die Daten zum Teil auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Wir haben mit „Zoom“ die Standardvertragsklauseln der EU-Komission abgeschlossen, um „Zoom“ auf ein angemessenes Datenschutzniveau zu verpflichten. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne eine Kopie zur Verfügung. Die Microsoft Ireland Operations Limited hat mit der US-amerikanischen Microsoft Corporation die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

Für die Verwaltung unserer Kundendaten setzen wir das Customer-Relationship-Management-System „Pipedrive“ des Anbieters „Pipedrive OÜ“ (Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn Estland). Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Kontaktdaten wie Ihre E-Mailadresse, Rechnungsadresse und die von Ihnen bei uns gebuchten Dienste, um mit Ihnen zu kommunizieren, unsere Serviceangebote sowie Marketingaktivitäten zu organisieren und zu optimieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in dem Einsatz einer einheitlichen Plattform zur Verwaltung unserer Kundendaten sowie zur Steuerung unserer Service- und Marketingaktivitäten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind.

Versand von Transaktions-E-Mails via Postmark

Für den Versand von Transaktions-E-Mails, insbesondere zur Einladung von Personen, die den Persönlichkeitstest durchführen möchten, nutzen wir den Dienst „Postmark” des Anbieters „Wildbit“ (Wildbit LLC, 2400 Market St #235b, Philadelphia, PA 19103, USA), im Weiteren: „Wildbit“. „Postmark” verarbeitet diese Informationen zum Versand der Transaktions-E-Mails in unserem Auftrag. Zweck der Verarbeitung ist die Versendung von E-Mails mit individualisierten Links zur Durchführung von Persönlichkeitstests. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in dem Einsatz eines Versanddienstleisters zur Koordination und Organisation des Versandes von Transaktions-E-Mails. „Wildbit“ verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Flowplace GmbH hat mit „Wildbit“ die von der Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Klauseln zur Verfügung.

Weitere Informationen auch zur Speicherdauer finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von „Postmark” unter https://wildbit.com/privacy-policy.

Rechtsdurchsetzung/ Adressermittlung / Inkasso

Wir behalten uns vor, im Falle einer Nichtzahlung, die bei der Bestellung mitgeteilten Daten zu Zwecken der Adressermittlung und/oder Rechtsdurchsetzung an einen Rechtsanwalt und/oder an externe Unternehmen weiterzureichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Betrugsprävention und der Vermeidung von Ausfallrisiken. Darüber hinaus werden wir Ihre Daten gegebenenfalls weitergeben, um die Wahrnehmung unserer Rechte, sowie der Rechte der mit uns verbundenen Unternehmen, unserer Kooperationspartner, unserer Arbeitnehmer und/oder der Nutzer unserer Webapp sicherzustellen und die Verarbeitung insofern erforderlich ist. Keinesfalls werden wir Ihre Daten an Dritte verkaufen oder vermieten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung zur Rechtsdurchsetzung. Die anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hosting

Wir verwenden externe Hosting-Leistungen des Anbieters „Digitalocean“ (Digital Ocean LLC, 101 Avenue of the Americas, 10th Floor, New York, NY 10013, United States), die der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen dienen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherressourcen und Datenbankdienste, Sicherheits- sowie technische Wartungsleistungen. Zu diesen Zwecken werden sämtliche Daten – unter anderem die unter dem Punkt „Zugriffsdaten“ genannten Zugriffsdaten – verarbeitet, die für den Betrieb und die Nutzung unserer Webapp erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen mit dem Einsatz externer Hosting-Leistungen eine effiziente und sichere Zurverfügungstellung unseres Webangebots. „Digitalocean“ verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die flowplace GmbH hat mit „Digital Ocean“ die von der Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Klauseln zur Verfügung.

Content Delivery Network

Cloudflare

Zudem nutzen wir auf unserer Webapp die Dienste des Content Delivery Networks (im Folgenden „CDN“) von „Cloudflare“ (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, United States) zum Zwecke der schnelleren Abrufbarkeit unseres Onlineangebotes. Beim Besuch der Webapp wird eine Bibliothek vom „CDN“ auf Ihrem Endgerät zwischengespeichert, um ein erneutes Laden der Inhalte zu vermeiden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter in den USA übermittelt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verfolgen mit dem Einsatz von „Cloudflare“ das berechtigte Interesse der schnelleren Abrufbarkeit sowie einer effektiveren und verbesserten Darstellung unseres Online-Angebotes. Weitere Informationen zum Datenschutz und der Speicherdauer bei „Cloudflare“ finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/. „Cloudfare“ verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Für einen Datentransfer in die USA existiert kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die flowplace GmbH hat mit „Cloudfare“ die von der Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der Klauseln zur Verfügung.

Dienste zu Statistik- und Analyse- und Marketingzwecken

Matomo

Wir nutzen die Webanalysesoftware Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen, um unsere Webapp besser und nutzerfreundlicher zu gestalten. Anbieter ist die „Innocraft“ (Innocraft Ltd., 150 Willis Street, 6011 Wellington, New Zealand, contact@innocraft.com). „Matomo“ ist eine Open-Source-Software, die statistische Auswertungen auf unserer Webapp ermöglicht. Die analysierten Informationen und Statistiken werden ausschließlich auf unseren eigenen Webservern bzw. Datenbanken verarbeitet. Das Tool „Matomo“ erfasst, analysiert und kategorisiert mithilfe von Technologien wie Fingerprinting eingehende vom Endgerät des Nutzers erzeugte Informationen über die Nutzung unserer Webapp und Interaktionen mit unserer Webapp sowie Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, die zuvor besuchte Website sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, zum Zwecke der statistische Analyse und Reichweitenmessung von Werbeanzeigen in Suchmaschinen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S .1 lit. f) DSGVO. Wir verwenden „Matomo“ mit einer Erweiterung, wodurch die IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit zu erschweren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S .1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der statistischen Analyse der Webapp-Nutzung sowie der Optimierung und Verbesserung unseres Webangebotes. Die Speicherdauer beträgt 13 Monate.

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