Hintergrund
flowplace, ein Unternehmen, das sich auf menschzentrierte Organisationsentwicklung spezialisiert hat, möchte mit der Einführung einer innovativen Plattform den HR-Sektor revolutionieren. Mit dem Ziel, den Einsatz von Ressourcen und Talenten in Organisationen zu optimieren, hat das Unternehmen selbst festgestellt, dass der beste Test für ihre Plattform ihr eigenes Team ist.
Herausforderung
Obwohl die Idee der Selbstnutzung der Plattform bereits vorhanden war, wurde diese aufgrund fehlender Features immer wieder zurückgeschoben. Das Team spürte die Herausforderung, Rollen effizient zu profilieren, da der traditionelle Ansatz, dies über Workshops zu tun, zeitaufwändig und ineffizient war.
Lösung
Der Wendepunkt kam mit der Einführung des Role Assistant, ein Tool, das verspricht, innerhalb von 10 Minuten die perfekte Rollenbeschreibung mit dem gesamten Team zu erstellen. Mit seiner Hilfe können Teams Rollen dezentral mittels einer Umfrage profilieren und die Anforderungen mit KI-Unterstützung präzisieren.
Mitch, ein engagiertes Mitglied des Teams, übernahm die Initiative und begann, die Organisation auf der Plattform abzubilden. Er stieß jedoch schnell auf Widerstände: Es fehlte an Übersicht über Einladungen und Rückmeldungen auf der Plattform, und die Teammitglieder zur Beantwortung der Umfragen zu motivieren, war nicht trivial. Deswegen ging er schrittweise vor, lud zuerst alle Talente ein und konzentrierte sich darauf, die Rollen nach und nach zu übertragen, um nicht alle auf einmal zu überfordern.
Ergebnisse
Dank Mitchs proaktiver Herangehensweise und der Fähigkeit der Plattform, Rollen effizient zu profilieren, hat flowplace erhebliche Fortschritte erzielt:
11 angestellte Talente und 6 freie Mitarbeiter*innen oder Bewerbende sind mit ihren Profilen auf der Plattform.
Insgesamt wurden 16 Rollen in nur einem Monat profiliert und zugewiesen.
Alle Mitarbeitenden haben zwischen 3 und 6 Rollen.
Abseits der harten Zahlen bemerkte Steffen (Product Owner bei flowplace): "Es war faszinierend zu merken, wie ich vom Creator zum User wurde." Er fand es besonders wertvoll, die Plattform zu nutzen, um Fragen zur Teamzusammensetzung zu beantworten und die Diversität der Stärken des Teams zu erforschen.
Mitch selbst reflektierte: “Aus der Theorie wird Realität. Der Sinn von rollenbasiertem Arbeiten hat sich für mich noch einmal sichtbar bestätigt, als ich es sah. Es wurde wahr und entfaltet sich im Tun.”
Aus der Erfahrung kristallisierten sich vor allem drei goldene Regeln aus der Arbeit mit der Plattform:
Beginne mit den essentiellen Rollen: Stelle sicher, dass jeder mindestens eine Rolle zugeteilt bekommt.
Direkte Kommunikation ist der Schlüssel: Versende Einladungen per Direktnachricht und vereinbare klare Fristen.
Gemeinsames Wissen ist wertvoll: Sobald jeder über die Stärken der anderen informiert ist, wird die Zusammenarbeit effizienter.
Ausblick
Die Nutzung ihrer eigenen Plattform gab flowplace nicht nur wertvolle Einblicke in ihr Produkt aus Nutzersicht, sondern auch klare Ideen für zukünftige Features. Das Unternehmen sieht einer spannenden Zukunft entgegen, in der es seine Organisation mit der Plattform weiterentwickelt und umgekehrt.
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